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为做好社会艺术水平考级备案管理工作,根据《社会艺术水平考级管理办法》(文化部令第31号)及相关规定,按照《中广联合会考级工作管理办法》,加强考级备案工作的管理,提高艺术考级备案工作质量和效率,使艺术考级备案工作更加规范化、制度化和科学化,经中广联合会考级委员会专家组审定,特制定本办法。
第一条 考级备案分类及要求
考级备案分为承办备案,变动备案,考前、考后备案,均由中广联合会考级委员会在全国文化市场技术监管与服务平台办理。
1.承办备案
中广联合会考级委员会在中广联合会与符合要求的承办单位签署合作协议,并于生效之日起20日内,提交全国文化市场技术监管与服务平台做好承办备案,要求承办单位在其所在地县级以上文化行政部门进行备案,同时分别抄送文化市场综合执法机构。
2.变动备案
中广联合会主要负责人和办公地点发生变动后,由中广联合会考级委员会在变动之日起20日内,向北京文旅局备案。
3.考前备案
中广联合会考级委员会根据各承办单位提交的考前备案,并按照有关要求核实考前备案是否符合要求,并在考级活动5日前,提交全国文化市场技术监管与服务平台备案,承办单位应在考级活动所在地县级以上文化行政部门进行考前备案,同时抄送文化市场综合执法机构。
4.考后备案
中广联合会考级委员会在将考级活动结束之日起60日内,提交全国文化市场技术监管与服务平台做好考后备案。
第二条 考前备案流程
1.承办单位根据中广联合会考级委员会对外发布的简章,结合本地实际发布包括开考专业和级别、设点范围、报名方式、收费项目和标准、考试时间及要求,准考证获取办法、考试结果查询办法、注意事项及交通指南等内容的考级简章。
2.承办单位应填写考级单位的考前备案情况,并提交本地区拟开展考级的汇总表一份。
3.承办单位应按照要求提交安全预案、应急预案和保障措施内容作为备案材料,其中应体现相关安全岗位及人员责任,并有负责消防安全部门的检查确认。
4.组织考级须提出申请,并上报中广联合会考级委员会,由考级委员会做好考前备案工作。委员会接收到承办单位的考前备案相关材料及申请后,派遣考官并填写考前备案表,提交全国文化市场技术监管与服务平台。
第三条 考试服务流程
1. 考前
1.1 考试报名。在考试开始前1-2个月组织所负责地区的中广联合会社会艺术考级报名。在截止日期内对报名人员进行统计,并下发准考证。
1.2 考试准备。考试准备前期,承办单位召开考试工作协调会,确认考试分工、考试场地安排、相关标志标识、设备设施、人员安排等事项,明确考试流程。同时,组织考务人员的培训工作,并按照考点、考场考级要求做好考场布置。
1.3 考官在考前应对本次考级的考点和考场进行巡视,观察是否符合有关考点和考场要求,如无问题,签署考官确认书。如发现问题,及时与考场负责人联系,与考场负责人视情况处置发现的问题,必要时可停考。
2. 考试
2.1 报考中广联合会考级相关专业的考生,在承办单位的组织和安排下,按照准考证号入场并检录等候考试。考场应设立检录区域并张贴醒目的考试检录标识。考务人员提前组织考生有序排队入场,核对考生的准考证信息。
2.2 报考人员在考务人员引导下进入指定考场并核对考生信息后,考官对考生的艺术水平进行测评和指导,并填写评审表。考试完成后在考务人员引导下离开考场,未成年考生应安全送交家长。
2.3 考官在执考过程中应遵守考场回避制度。如被发现应回避而未回避,将对考官和考级单位进行处置。
3. 考后
3.1 考试结束后,考务人员协助考官做好相关工作,考官应填写评审卷并签字确认,转交考试机构工作人员。
3.2 评审卷提交后,中广联合会考级委员会将安排工作人员对评审卷进行核实,确保准确无误。考试成绩录入电子版,并在正式向考生公布前予以保密。
3.3 成绩公布及证书领取。中广联合会考级委员会将在30个工作日内,向考生公布考试成绩及结果,并视情况提供纸质或电子版的评审卷内容。
3.4 中广联合会考级委员会在考试结果60个工作日内,向合格考生颁发中广联合会考级证书。
3.5 考生对考试成绩有异议,可在成绩公布之日起5个工作日内,向中广联合会考级文化办公室提出申诉。
第四条 考后备案流程
1. 承办单位须提交评审卷、考试成绩和考后备案的汇总表。
2. 中广联合会考级委员会根据考官和承办单位提交的评审卷和考试成绩,填写考后备案表,备案材料加盖考级机构公章。
第五条 备案材料提交要求
1. 用电子文档或A4纸质材料构成,纸质备案材料应装订成册,不应采取活页方式。
2. 备案材料应用黑色钢笔或签字笔填写,并加盖考试机构法人单位公章。
3. 备案材料提交采用邮箱和快递方式,电子文件发送邮箱,纸质文件通过快递提交;承办单位应确保备案材料的完整性和内容的真实性、合法性。
4. 若提交材料有误,允许当场更正或通过电子邮件提交改正的文件。
5. 投递前必须认真核实签收单位的名称、联系人、联系电话、电子邮件等信息,确保准确无误。
第六条 备案材料存档
对备案材料进行分类归档,以便备案材料查阅和工作考量。1. 对提交的相关原件和预留备案材料进行整理存档。
2. 对电子文件材料进行汇总存档。
第七条 备案管理流程
1. 承办单位按照要求提交考前备案表材料,考级委员会办公室(简称“考级办公室”)接收,审核材料。确认无误后,按流程盖章扫描备案,最后提交全国文化市场技术监管与服务平台。
2. 输入“全国文化市场技术监管与服务平台”网址,登陆账号信息,进入考前备案信息栏,填写考前备案信息(包括承办单位、考级时间、考级地点、负责人、联系方式);
3. 选专业考官,填写专业信息(包括专业类别、级数、考场数量);
4. 上传已经盖章的考级简章;
5. 确认信息无误后上传社会艺术水平委托授权书;
6. 提交完成考前备案;
7. 最后将考前备案电子文件及纸质文件按照档案管理要求进行分类、整理、立卷、汇总、存档。
8. 考后备案流程同上。
第八条 责任追究
对于出现以下行为将按照《中广联合会考级管理办法》比照处理。
1. 未按规定提交承办单位的基本情况和合作协议;
2. 组织艺术考级活动未按规定将考级简章、考级时间、考级地点、考生数量、考场安排、考官名单等情况提交备案;
3. 艺术考级活动结束后未按规定报送考级结果;
4 主要负责人、办公地点有变动未报送考级机构备案。
第九条 本制度于xxxx年x月x日生效,解释权归考级办
公室。