中国广播电视社会组织联合会社会艺术水平考级
公文行文规范

第一条  为促进中广联合会考级行文规范化、制度化、科学化，提高公文行文质量和行文处理效率，制定本行文规范。

第二条  行文规范是考级办公室处理公务的具有特定效力和规范格式的文书规定，包括中广联合会考级各承办单位的报告和致函；也是指导、布置和商洽工作，报告和答复问题，以及交流情况的工具。

第三条  行文内容应当坚持实事求是、按照行文要求和公文处理规定的原则，做到准确、及时、安全(保密)。

第四条  中广联合会考级办公室主管考级项目的行文规范工作，并对各承办单位的行文规范工作进行业务指导。

第五条  行文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等

1.行文的大标题用小二号方正大标宋体，准确简要地概括主要内容并标明行文单位和行文种类，标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；

2.行文主送单位在标题下空1行，左侧顶格用小三号仿宋体字，回行时仍顶格；

3.发文时间指公文形成的确切时间。一般以负责人签发的日期为准，几个单位联合行文以最后签发单位负责人签发的日期为准；经会议正式讨论通过方能生效的公文，以会议通过的日期为准。

4.收、发文单位应写单位全称或规范化简称；

5.文字一律从左至右横写横排。行文标题用小二号方正大标宋加粗字，正文用小三号仿宋字。一般行距为28磅；

6.附件是随正文发送的其他文件、报表及有关材料等，与正文共同构成一份完整的文件。公文如有附件，在正文后下一行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如附件：），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

第六条  行文的公文纸一般用A4复印纸，在左长边装订。

第七条  公文用印应端正、居中下压发文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，应使印章与正文同处一面，一般不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第八条  应尽量减少公文结构层次。

第九条  行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定。

第十条  向考级办公室致函，应叙事清楚。致函事项涉及其他机构业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后方可发函，经过协商未能取得一致意见时，应当在致函中写明。

第十一条  行文内容应当做到：

1.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。

2.观点明确，条理清晰，表述准确。

3.文字精练，用语准确，文风端正。

4.人名、地名、时间、数字、引文准确。行文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

5.格式使用正确。

第十二条  涉密内容必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保安法规。

第十三条  起草重要公文应进行调查研究和充分论证。

第十四条  本办法经xxxx年x月x日自发布之日起实施，由考级办公室负责解释。

                     中国广播电视社会组织联合会                          社会艺术水平考级办公室  

                          xxxx年x月x日